信息服务无声支持 技术防疫不懈守护 ——图书与信息中心信息化服务助力打好“防疫战”
在全校师生共同抗击新冠肺炎疫情的特殊时期,图书与信息中心积极按照学校防疫工作部署要求,结合工作实际,制定切实可行的疫情防控工作方案及应急预案,充分利用技术优势建立信息化保障服务体系,以最大努力提供“零距离”“全天候”网络信息化服务和信息资源保障,确保疫情防控期间线上教学、科研等工作顺利开展,与学校各部门携手联动,共克时艰,以信息化手段助力学校疫情防控。
开展通行数据统一管理
把好校园管理前沿关
图书与信息中心自1月28日起开展每日校园通行系统数据日报,并联合保卫处于2月5日完成校门闸机刷卡数据接入校园通行系统,实现我校公共通道闸机通行数据统一管理。校园通行系统数据日报的统计范围包括教职工、本专科生、研究生、留学生等人员进出学校南门、西门、各宿舍组团的刷脸刷卡通行数据。同时,随着校园通行数据的整合,在数据管理平台建立《大门进入人员报表》、《校园通行人员报表》两个通行数据实时在线查看应用,为学校疫情管理提供支持。同时,结合疫情防控实际需要,调整大门通行系统,实现按申请授权进入学校,建立周申报授权通行方案并实施。
3月3日起,图书与信息中心在江宁校区正大门安装全自动测温设备,实现对进出校园人员的快速、精准自动无感知测温,并可与校园门禁系统的人脸识别功能实现联动。
提供信息技术服务
协助师生抗疫健康管理
图书与信息中心配合学校宣传部建立了专门的“防范疫情校内咨询平台”,为学校和师生间建立了疫情防控的有效沟通渠道。平台包括卫生防疫、学生管理、本专科生及研究生教学管理、安全保卫、留学生管理等10个咨询专区。为每个专区分配管理员,并制作管理员操作手册,协助管理员及时、准确解答用户各类疑难问题。
图书与信息中心还与中国建设银行江苏省分行开展技术合作,打通后台数据接口,定制开发基于大数据的全校师生在线健康打卡系统,将于近日上线试运行。
强化信息技术支撑
助力教学科研云端开展
完善师生在线交流平台
图书与信息中心对我校企业微信进行升级,协调人事处、教务处、研究生院开展通讯录调整,实时在线解答用户相关使用问题,并发布指示性通告。从1月以来,校园企业微信新增加用户5700人左右,2月10日以来,每天师生在线使用人数均达到2000以上。
提供视频会议技术支持
安装调试校内重要会议场地的视频会议系统,并为师生线上教学、管理工作提供视频会议工具等重要支撑,保障包括教育部、教育厅与校内各类视频会议多次。
升级校园网VPN系统
为保障师生能够及时顺利访问校园网,提升远程访问质量,缓解原VPN系统并发过大的压力,图书与信息中心提前实现新版VPN系统上线运行。
落实网络安全保障要求
图书与信息中心按照教育部要求,在疫情期间开展24小时网络安全值守,实施重保安全防护策略,及时并每天按时进行网络安全情况汇报。
开展校园网络巡检工作
每日九点之前对信息门户、单点登录等重要应用系统进行巡检,确保学校各类应用系统正常运行。每日巡检、接收电话报障,在线回答师生问题。
提供线上数字资源服务
面对疫情发生以来,全校师生对于线上数字资源的极大需求,图书与信息中心努力保障购置的30多个数据库平台的正常运行,在VPN资源紧张的情况下,积极寻找对策,联系各个数据库厂商,协调解决校外访问问题。截至目前,已有22个数据库平台的59个数据库,可以不通过VPN直接访问。
同时,主动收集国内外各家出版社在疫情期间免费开放和试用信息,为数十位老师查找、制作数十种电子教材、参考书,为顺利开展线上教学提供了有力支持。
提供各学科在线服务
疫情期间,图书与信息中心在考虑工作开展可行性的前提下,继续为广大师生提供查收查引、科技查新在线服务,保障证明材料无接触送达,保障师生在项目申报、课题立项和评奖评优的工作需求,同时不间断为学校学科建设提供数据支撑。
开展“互联网+教学”工作
通过“MOOC+”教学模式,依托中国大学MOOC平台的《信息素养通识教程:数字化生存的必修课》资源,为全校65个班1500多名本科生开展在线学习、在线测试、在线实验等。
目前,新冠肺炎疫情校园防控工作正处在关键阶段,图书与信息中心将继续贯彻落实党中央、省委省政府和学校党委的决策部署,以扎实的工作作风,发挥信息技术优势,运用信息化手段,努力构建集网络教学、线上办公、科研和生活服务于一体,“零距离”、“全天候”的信息化服务保障,为全面打赢疫情防控阻击战贡献一份力量。我们坚信,春天必将如约而至。
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来源|图书与信息中心
文字|刘华
编辑|王冉冉
指导|王琳琳